ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé.
Découvrez l'AHSM
1 – Votre mission
Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et des salariés ;
Vous filtrez et gérer les appels téléphoniques ;
Vous gérez l’agenda, l’organisation des réunions et des déplacements pour le Directeur et ses adjoints ;
Vous réalisez la frappe/la mise en forme/la rédaction de courriers, de notes, de synthèses,
Vous êtes garant du traitement du courrier de l’hôpital : réception, tri, distribution interne, affranchissement ;
Vous suivez des dossiers stratégiques de l’établissement (montage, coordination, groupes de travail, mise en forme, envoi …) : rapport d’activité, projet d’établissement et dossiers en lien, suivi des conventions de partenariat, des missions d’inspection, de documents demandés par la Direction générale (CCSE, statistiques) … ;
Vous assurez le secrétariat des différentes instances de l’établissement (Conseil Associatif de Surveillance, Comité de Direction, Réunion Médico-Administrative, Commission Médicale d’Etablissement, …) : envoi des convocations, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction et diffusion des différents comptes rendus ;
En lien avec la Direction Générale vous organisez et supervisez des réunions décentralisées sur site et réalisez le compte rendu des différentes réunions ;
Vous travaillerez en binôme et assurez vos remplacements respectifs en cas d’absence.
2 – Votre profil
Vous êtes titulaire à minima d’un Bac+2 dans le domaine du secrétariat de Direction ;
Vous témoignez d’une expérience reconnue en tant qu’assistant de Direction ;
Vous avez le sens de l’organisation, de la gestion des priorités et une bonne capacité d’adaptation ;
Vous êtes rigoureux ;
Vous avez le sens du contact ;
Vous maitrisez le Pack Office ;
Vous respectez la confidentialité et le secret professionnel.
3 – Votre futur poste
Temps plein CDI.
Cadre forfait jours (201 jours)
Salaire de 29.126 € brut à 41.498 € brut annuel (selon expérience) + prime annuelle
Avantages : Mutuelle (gratuité pour les enfants)/Prévoyance/Epargne retraite/ Compte Epargne Temps/Reprise d’ancienneté à 100%/Restauration d’entreprise/ Comité Social et Economique