Découvrez l'AHSM

L’Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 6 territoires, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L’AHSM gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme- Allier, Rhône.

Vos missions

Missions au Bureau des entrées :

Le service Bureau des entrées se compose de 3 postes distincts. L’employé assure la facturation des différents établissements en binôme avec un autre employé et peut être amené à assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes.

Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD

  • Création du dossier du patient / résident
  • Recherche des ouvertures de droits à l’aide de l’outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé)
  • Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaires santé
  • Saisie sur les logiciels dédiés
  • Contrôle de la facturation
  • Facturation des dossiers et envoi des factures
  • Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l’organisme de recouvrement
  • Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité

Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions

Soins sans consentement

  • Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines
  • Contrôle des certificats médicaux, décisions
  • Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe
  • Gestion de l’échéancier
  • Suivi des demandes d’accès dossier médical
  • Gestion des demandes des autorités de police
  • Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement
  • Gestion des décès, tenue du registre des décès

Gestion administrative des isolements et contentions

  • Suivi des durées
  • Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention
  • Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte

Poste biens des malades HOPITAL et MAS

  • Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers
  • Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés
  • Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement
  • Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, …)
  • Gestion des livrets d’accueil des patients hospitalisés
  • Edition et expédition des bulletins de situation
  • Gestion des fiches de droits et désignation de personne de confiance
  • La personne affectée au poste biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l’Accueil-standard de l’établissement lors de ses pauses

Votre profil

Qualités et compétences requises

  • Force de proposition
  • Autonomie
  • Maîtrise des outils informatiques, aisance informatique
  • Qualités relationnelles
  • Bonne communication écrite et orale
  • Organisation
  • Disponibilité
  • Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe
  • Polyvalence

Diplômes

BAC +2 en comptabilité/gestion de préférence

Votre futur poste

Temps de travail : temps plein 39h du lundi au vendredi (travail le week-end de façon exceptionnelle). 25 jours de congés payés, 21 RTT et 14 jours fériés.

Rémunération :   1795.36 euros selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + indemnité Ségur de 238 €  + prime annuelle + mutuelle, prévoyance, épargne retraite, Comité social et économique…

Vaccination contre la Covid obligatoire.

Prise de poste dès que possible.

Types de fichiers acceptés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt, Taille max. des fichiers : 3 MB.
Fichiers autorisés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt
Taille maximum du fichier : 1 MB
Types de fichiers acceptés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt, Taille max. des fichiers : 3 MB.
Fichiers autorisés : jpg, jpeg, png, doc, docx, pdf, ppt, pptx, odt
Taille maximum du fichier : 1 MB
RGPD(Nécessaire)