Technicien facturation au bureau des entrées (H/F)

Vos missions

Missions au Bureau des entrées :

Le service Bureau des entrées se compose de 3 postes distincts. L’employé assure la facturation des différents établissements en binôme avec un autre employé et peut être amené à assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes.

Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD

• Création du dossier du patient / résident
• Recherche des ouvertures de droits à l’aide de l’outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé)
• Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaires santé
• Saisie sur les logiciels dédiés
• Contrôle de la facturation
• Facturation des dossiers et envoi des factures
• Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l’organisme de recouvrement
• Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité

Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions

Soins sans consentement

• Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines
• Contrôle des certificats médicaux, décisions
• Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe
• Gestion de l’échéancier
• Suivi des demandes d’accès dossier médical
• Gestion des demandes des autorités de police
• Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement
• Gestion des décès, tenue du registre des décès

Gestion administrative des isolements et contentions

• Suivi des durées
• Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention
• Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte

Poste biens des malades HOPITAL et MAS

• Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers
• Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés
• Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement
• Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, …)
• Gestion des livrets d’accueil des patients hospitalisés
• Edition et expédition des bulletins de situation
• Gestion des fiches de droits et désignation de personne de confiance
• La personne affectée au poste biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l’Accueil-standard de l’établissement lors de ses pauses

Votre profil

Qualités et compétences requises

• Force de proposition
• Autonomie
• Maîtrise des outils informatiques, aisance informatique
• Qualités relationnelles
• Bonne communication écrite et orale
• Organisation
• Disponibilité
• Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe
• Polyvalence

Diplômes

BAC +2 en comptabilité/gestion de préférence

Votre futur poste

Temps de travail : temps plein 39h du lundi au vendredi (travail le week-end de façon exceptionnelle). 25 jours de congés payés, 21 RTT et 14 jours fériés.

Rémunération :   1795.36 euros selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + indemnité Ségur de 238 €  + prime annuelle + mutuelle, prévoyance, épargne retraite, Comité social et économique…

Vaccination contre la Covid obligatoire.

Prise de poste dès que possible.