Rédacteur au bureau des entrées (H/F)

Vos missions

Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. Le poste de rédacteur peut assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes.

Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions

Soins sans consentement

• Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines ;
• Contrôle des certificats médicaux, décisions ;
• Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe ;
• Gestion de l’échéancier ;
• Suivi des demandes d’accès dossier médical ;
• Gestion des demandes des autorités de police ;
• Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement ;
• Gestion des décès, tenue du registre des décès.

Gestion administrative des isolements et contentions

• Suivi des durées ;
• Information et saisine du JLD : envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention ;
• Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d’astreinte.

Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD

• Création du dossier financier du patient / résident ;
• Recherche des ouvertures de droits à l’aide de l’outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé) ;
• Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaires santé ;
• Saisie sur les logiciels dédiés ;
• Contrôle de la facturation ;
• Facturation des dossiers et envoi des factures ;
• Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l’organisme de recouvrement ;
• Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité.

Poste biens des malades HOPITAL, MAS

• Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers ;
• Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés ;
• Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement ;
• Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, …) ;
• Gestion des Livrets d’Accueil des Patients Hospitalisés ;
• Edition et expédition des bulletins de situation ;
• Gestion des fiches de droits et désignation de personne de confiance ;
• La personne affectée au Poste biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l’Accueil-standard de l’Etablissement lors de ses pauses.

En sus des postes mentionnés ci-dessus, le rédacteur aura la délégation des signatures en l’absence de la responsable du bureau des entrées.

Votre profil

Qualités et compétences requises

• Force de proposition
• Autonomie
• Maîtrise de l’outil informatique
• Qualités relationnelles
• Bonne communication écrite et orale
• Organisation
• Disponibilité
• Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe
• Polyvalence

Diplômes

Niveau minimum requis : BAC +3

Expériences dans l’administratif : 1 an minimum

Votre futur poste

Temps de travail : temps plein du lundi au vendredi. 25 jours de congés payés, 21 RTT et 14 jours fériés.

Rémunération :   2010.62 euros selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + indemnité Ségur de 238 €  + prime annuelle + mutuelle, prévoyance, épargne retraite, Comité social et économique…

Vaccination contre la Covid obligatoire.

Prise de poste dès que possible.