Responsable service achats

VOS MISSIONS

Le Responsable des achats est en charge de la coordination de l‘ensemble des achats de son territoire de rattachement et de la relation avec les services demandeurs.

Il applique les procédures d’achats dans le respect de la réglementation du code des marchés publics et des valeurs de l’Association. Il assure la mise à disposition aux utilisateurs des fournitures, des produits, des prestations de service et de maintenance et des consommables nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, dans le respect des contraintes budgétaires.

Missions et activités afférentes au poste

Mise en œuvre de la politique Achats :

• Organiser l’identification, le recensement des besoins des services en lien avec les experts métiers,
• Analyser, accompagner, définir et vérifier le bien-fondé des besoins utilisateurs,
• Construire un dialogue permettant l’harmonisation des besoins sur le territoire,
• Appréhender chaque nouveau besoin dans une démarche éco et socio-responsable,
• Gérer la base Articles et les catalogues correspondants, et la base Fournisseurs dans le système d’information, en tant que responsable du référentiel Articles, contrôler mensuellement les stocks en amont de la clôture comptable,
• Mettre en œuvre la politique achat en lien avec les experts métiers, et dans le respect des règles de sécurité et de qualité,
• Suivre un calendrier de renouvellement des marchés pour les achats récurrents,
• Piloter des projets achats.

Gestion des procédures d’achats :

• Choisir la procédure de marché la plus appropriée,
• Piloter la procédure de marché et rédiger les documents du dossier de consultation dans le respect des règles de la commande publique et des règles de l’Association,
• Piloter la rédaction du cahier des charges en lien avec les experts métiers,
• Définir les critères de choix des fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume, …
• Assurer la mise en concurrence, préparer et mener les négociations avec les fournisseurs,
• Organiser les tests produits le cas échéant,
• Assurer l’analyse comparative des offres et aider au choix des fournisseurs,
• Réaliser la contractualisation des marchés suivant la procédure d’Achats AHSM,
• Faire appel au service juridique en cas de nécessité.

Pilotage et reporting Achats :

• Analyser les données relatives à l’exécution des marchés,
• S’assurer du respect des engagements des fournisseurs, tant en terme de conditions d’achats, mais également en terme de qualité des articles fournis,
• Evaluer, en collaboration avec les utilisateurs des territoires, la performance du fournisseur et la satisfaction des utilisateurs,
• Suivre les marchés en cours, dates de renouvellement / fin de marchés pour reconduction ou relance de nouveaux marchés,
• Gérer les dossiers de litiges auprès des différents interlocuteurs,
• Participer aux réunion Achats Groupe
• S’impliquer dans l’amélioration des procédure internes.

Coordination Achats du Territoire :

• Assurer le transfert de compétence sur l’utilisation du module demande d’Achats auprès des utilisateurs et être le support de premier niveau pour le territoire sur la demande d’Achats,
• Etre à l’écoute des utilisateurs et relayer ou traiter les problématiques Achats soulevées.

Management :

• Assurer le management de son équipe et organiser le travail,
• Participer au recrutement d’une personne de son équipe,
• Encadrer l’équipe du magasin et optimiser la gestion des stocks.

VOTRE PROFIL

Diplôme : Bac + 3 ou plus dans le domaine des achats, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences requises

• Savoir être :

Management, animation d’équipe, capacité à fédérer et leadership,

Sens de la communication et de la conduite de réunion,

Capacité à la gestion du stress et à la remise en question,

Qualités relationnelles et de négociation,

Esprit d’équipe, adaptabilité, réactivité,

Respect de la confidentialité et du secret professionnel.

• Connaissances :

Compétences en ingénierie d’achat,

Expérience en négociation,

Connaissance les procédures d’appel d’offre privé,

Connaissance du secteur de la santé/hospitalier serait un plus,

Maîtrise du pack office et des logiciels spécifiques, connaître le fonctionnement d’un ERP serait un plus,

Gestion et conduite de projets.

•  Savoir-faire :

Bonne communication écrite et orale,

Sens de l’organisation, de la priorisation, du contrôle et de la rigueur,

Capacités d’analyse, de formulation et de synthèse des besoins,

Savoir évaluer une prestation, planifier les actions,

Etre force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement,

VOTRE FUTUR POSTE

 Type d’emploi : CDI temps plein – 201 jours de travail par an

Statut : Cadre

Salaire : Rémunération brute mensuelle à partir de 2743,26 € selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% dans les mêmes fonctions + prime annuelle (sous réserve d’être présent au 31/12/N).

Avantages

•  Mutuelle (gratuité pour les enfants)
• Prévoyance
• Epargne retraite
• Compte Epargne Temps
• Restauration d’entreprise
• Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)