Employé administratif (H/F) – service achat

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS

Le Service Achat gère les achats de l’établissement et des structures médico-sociales dans le respect des besoins, règles (Marchés privés) et procédures internes de l’AHSM.

Il assure la réception des marchandises, le contrôle des bons de livraison, le stockage des marchandises, l’approvisionnement des services et le contrôle des factures.

Il participe à la préparation du budget et à son exécution.

VOS MISSIONS

Le poste s’articule principalement sur le traitement des demandes d’achats (produits et prestations) et demandes d’investissement (inférieures à 40 000 € HT) émises par les différentes unités ou Services du Centre Hospitalier Sainte-Marie et par les structures médico-sociales qui s’y rattachent :

Analyse de la demande du prescripteur,

Recherche de produits / prestations dans le respect des règles de la commande publique

Analyses et comparaisons des offres,

Présentation des offres au prescripteur et proposition du choix définitif,

Négociation de gré à gré avec fournisseur de proximité,

Traitement informatique de la commande via un ERP.

Des missions complémentaires sont associées au poste :

Participer à la sélection des produits lors de la passation des différents marchés publics,

Participation à la tenue des inventaires tournants,

Participation à la saisie de tableau de bord à la demande de la Direction Générale.

Le poste vient aussi en appui du magasin général pendant les périodes d’absences : réception et rangement des marchandises, préparation des commandes, tenue du magasin général.

VOTRE PROFIL

Profil : Diplôme demandé : BAC +2

• Savoir travailler en autonomie,
• Avoir de l’appétence pour les outils informatiques,
• Savoir gérer les priorités et les urgences,
• Savoir alerter sa hiérarchie sur les situations difficiles,
• Avoir le sens de l’organisation et être rigoureux,
• Savoir suivre un dossier administratif sur la durée,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Savoir comprendre les consignes reçues et les appliquer.

VOTRE FUTUR POSTE

Type d’emploi :

Temps plein, CDI

Salaire : A partir de 2.149,76€ brut mensuel + reprise d’ancienneté + prime annuelle

Avantages :

Mutuelle (gratuité pour les enfants)

Prévoyance

Epargne retraite

Compte épargne temps

Reprise d’ancienneté à 100%

21 RTT pour une année complète de travail

Récupération des fériés sur les jours non travaillés

Restauration d’entreprise

Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)